واحد فضای سبز

معرفی واحد فضای سبز

این واحد یکی از واحد های اداره خدمات عمومی دانشگاه است که کلیه فعالیتهای نگهداری فضای سبز دانشگاه،  دانشکده انرژی ، دانشکده مدیریت اقتصاد، مجتمع های خوابگاهی دانشجویی و تأمین مواد شوینده مجمتع های خوابگاهی دانشگاه و  خدمات خوابگاهها نظارت و کنترل می نماید وکلیه عملکردهای اداره در زمینه نگهداری و تأمین – توزیع و کیفیت اقدامات، نظافت محوطه های دانشگاه تحت نظارت رئیس اداره می باشد. سابقه فعالیت این مجموعه از زمان تأسیس دانشگاه بوده است به طوری که ابتدا پرسنل به صورت مستقیم زیر نظر مدیریت پشتیبانی دانشگاه انجام وظیفه نموده اند. حدود 15 سال قبل به صورت پیمانکاری توسط پیمانکاران که در مناقصه عمومی برنده شده اند، با نظارت مسئول اداره فضای سبز اداره می گردد.

اهمیت فضای سبز در حال حاضر در شهر تهران بدان حد است که امروزه وجود این کاربری به عنوان یکی از شاخص های توسعه یافتگی جوامع به حساب     می آید. مهمترین اثرات فضای سبز در شهرها کاهش آلودگی هو ا و صوتی – تعدیل دما – افزایش رطوبت مبنی – لطافت هوا و جذب گرد و غبار است

امروزه با گسترش و پیشرفت زندگی شهری و صنعتی شدن نیاز به اجرای طرح های زیست محیطی بیش از پیش مورد نیاز می باشد. به عقیده بسیاری از صاحب نظران اجتماعی فضای سبز شهری موجب رفع خستگی ناشی از کار و تعهدات اجتماعی و باعث سرگرمی و تفریح ، همچنین موجب فضای رشد و پیشرفت و شکفتگی شخصیت انسان می شود. فضای سبز از توسعه نسنجیده ساختمانها جلوگیری کرده و منجر به تولید اکسیژن شده که با عمل فتوسنتز به وسیله کلروفیل در هر هکتار فضای سبز 12 تا 20 تن اکسیژن ایجاد می گردد. بنابراین با توجه موقعیت جغرافیایی دانشگاه و قرار گرفتن در مرکز آلوده شهر، فضای سبز به عنوان ریه تنفسی دانشگاه عمل می نماید.

 

فضای سبز دانشگاه و خوابگاه ها به مساحت تفریبی بیست هزار متر مربع، دارای گونه های متنوع از گیاهان یک ساله و چند ساله و درختان گونه های مختلف و چمن و انواع درختچه های گلدار و همیشه سبز می باشد، همچنین گلخانه ای به مساحت حدود 200 متر مربع می باشد.

مدیریت پشتیبانی

 

معرفی مدیریت پشتیبانی:

مدیریت پشتیبانی دانشگاه شریف ماموریت خود را در راستای خدمت رسانی در حوزه لجستیک، عملیاتی و تدارکات در پردیس دانشگاه و مجتمع های خوابگاهی آغاز نموده است. که طی دهه اخیر ماموریت این مدیریت به صورت زیر مجموعه معاونت مالی و اداری صورت پذیرفته است.

اداره انبار مرکزی

معرفی اداره انبار مرکزی:

 اداره انبار به محلی اطلاق می‌گردد که کالا، اجناس، مواد اولیه یا محصول در آن قرار دارد، این محل ممکن است سرپوشیده، محوطه سرباز، زیر زمین یا حتی داخل یک دستگاه (همانند یخچال‌های صنعتی که داخل آن مواد غذایی و فاسد شدنی نگهداری می‌شود) باشد. گاهی انبارها داخل یک شرکت یا کارخانه‌اند و گاهی در یک محیط خارج از آن قرار دارند، ولی اغلب شرکت‌ها سعی می‌کنند انبارهای خود (به خصوص انبارهای مواد اولیه) را داخل شرکت جای داده تا بتوانند کالاها و قطعات مورد نیاز خود را به سرعت و سهولت از آن خارج سازند و در تأمین مواد اولیه مورد نیاز خود دچار وقفه نگردند.تعریف علمی انبارداری عبارت است از: محل یا فضائی که اقلام مورد نیاز بر اساس یک سیستم طبقه‌بندی صحیح و بطور مناسب نگهداری می‌شود. انبار باید دارای سیستم طبق بندی صحیح باشد و از اقلام به شکل مناسب نگهداری گردد.

 اهمیت انبار به عنوان محل تجمع سرمایه هر سازمان بیش از پیش نمود پیدا می‌کند. انبار به عنوان حلقه ارتباطی بین تولید، توزیع و مصرف و همچنین ارتباط بین زنجیره خرید و فروش مواد و کالا و خدمات محسوب می‌شود

 البته نباید اهمیت انبار محصول را نیز نادیده گرفت زیرا همانگونه که نقش انبار مواد اولیه مهم و اساسی است انبار محصول نیز از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. به عملیات تخلیه، بارگیری، و نگهداری کالاهای مورد نیاز افراد و بنگاه‌ها در انبارهایی با شرایط مناسب تا زمان استفاده گفته می‌شود. به‌عبارت دیگر، انبارداری شامل سیستم‌های قرار گرفتن جنس در انبار و ایجاد روش‌ها و اعمال مدیریت کنترل مؤثر از زمان دریافت تا لحظه تحویل است. انبارداری به عنوان بخشی از عملکرد لجستیکی هر بنگاه اقتصادی، مسئولیت ذخیره و نگهداری موجودی، تأمین‌ کننده و مصرف‌ کننده دارد. تعریف انبارداری در یک بنگاه تولید می‌تواند به ‌این‌صورت باشد که: «انبارداری عبارت است از دریافت مواد و اقلام، نگهداری صحیح و تحویل به موقع آن‌ها به مصرف‌کننده با رعایت مقررات و دستورالعمل‌های سازمان به نحوی که با اعمال کنترل دقیق از میزان موجودی کالا در انبار و مقدار مصرف آن و نیز از انباشته شدن بیش از حد موجودی‌ها جلوگیری شود.

 اهم وظایف این اداره به شرح زیر می باشد:

  • دریافت  دستور و برنامه کار از سرپرست مربوطه
  • دریافت  کالای وارده ، کنترل آنها ،امضاء قبوض و فرمها و صورت‌مجلسهای مربوطه
  • تطبیق کالای خریداری شده و تحویل داده شده به انبار با نمونه اصلی
  • تعیین مکان مناسب برای انبار کردن انواع کالاها با توجه به نوع،وزن،حجم و کثرت مصرف آنها
  • صورت برداری از موجودی انبارها در فواصل معین
  • رسیدگی به موجودی انبارها
  • نظارت بر ورود و خروج لوازم و اجناس و کالاها
  • نظارت بر درستی صدور قبوض و حواله‌های انبار
  • نظارت بر کارهای مربوط به تحویل و تحول انبارها
  • کنترل  تاریخ مصرف برخی از اقلام مصرفی مانند لوازم خوراکی ، بهداشتی، و… باتوجه به تاریخ انقضای آنها
  • طبقه‌بندی و شماره‌گذاری اجناس انبار جهت قراردادن آنها در مکان مناسب
  • رعایت اصول بهداشتی، ایمنی، حفاظتی و پیش‌بینی‌های لازم برای پیش‌گیری از حوادث احتمالی مانند آتش‌سوزی، سرقت
  • کنترل فاکتورها،حواله و سفارشهای کالا
  • تهیه کارتهای انبار و ثبت اقلام در کارتهای مربوطه
تلفن تماس دفتر انبار مرکزی : 4850 – 4929

واحد مازاد و اسقاط

اهم وظایف این اداره به شرح زیر می باشد:

  • بازدید همه روزه و جمع آوری ضایعات فلزی و چوبی و لوازم غیر اموالی از محوطه و خیابانها و قسمتهای مختلف دانشگاه
  • جمع آوری هر گونه لوازم غیر اموالی از دانشکدهها و قسمتهای مختلف دانشگاه.
  • تدوین صورتجلسات مربوطه توسط امین اموال مازاد و اسقاط از طرف امین اموال کلیه دانشکده ها و قسمتهای مختلف دانشگاه
  • ارسال گزارش همراه با صورتجلسات به کمیسیون ماده 59 جهت تایید
  • جمع آوری اموالهای ذکر شده در صورتجلسات از طریق هماهنگی با امناء اموال قسمتهای مختلف دانشگاه
  • آماده سازی صورتجلسات فروش و کلیه کارهای اداری و هماهنگی با خریدار جهت انتقال ضایعات از انبار دانشگاه
  • دریافت فیشهای مربوطه از فروش اموال و لوازم اسقاط و ضایعات
  • واگذاری اموال و لوازم قابل استفاده در صورت درخواست کتبی از قسمتهای مختلف دانشگاه

واحد نقلیه

از جمله وظایف این واحد می توان به موارد ذیل اشاره نمود:

  • دریافت درخواست های قسمت های مختلف دانشگاه در انجام ماموریت های درون شهری در سطح حوزه ستادی دانشگاه
  • ارائه سرویس به کارکنان در ماموریت های برون شهری
  • ارائه سرویس به دانشجویان به منظور اردوهای دانشجویی برون شهری
  • بازدید و اظهار نظر در مورد نقص فنی خودروهای دراختیار و رفع عیوب آنان
  • نظارت بر اجرای انجام خدمات تعمیرگاهی  از قبیل باطریسازی ، مکانیکی ، آهنگری ، تعویض روغنی ، پنچری و …
  • تایید و یا عدم تایید درخواست های خرید و تعمیراتی
  • اقدام لازم در خصوص بیمه بدنه ، شخص ثالث و عوارض خودروهای دانشگاه
  • نظارت و ثبت هزینه های خرید و تعمیر خودرو های دانشگاه در شناسنامه ی فنی خودرو ها
  • ایجاد و بروز کردن بانک اطلاعاتی کلیه خودرو های تملیکی و قراردادی دانشگاه
  • نظارت بر عملکرد رانندگان بخش خصوص در اختیار
  • انجام و نظارت بازدید های دوره ای خودرو های دانشگاه از لحاظ نظافت ظاهری و فنی

در صورت نیاز به دریافت فرم درخواست خودرو می توانید به قسمت فرم ها مراجعه نماید.

اداره امور تدارکات

خرید و تدارکات یکی از قدیمی ترین فعالیت های سازمان ها برای دستیابی به اهداف است. مقصود از خرید، تنها برآوردن نیازمندیها نیست، بلکه هدف از خرید دستیابی به اقلام مورد نیاز طبق زمانبندی و کیفیت مورد نیاز است. اهمیت دیگر فرآیندهای خرید و تدارکات از آنجا ناشی می شود که خرید و تدارکات در رابطه مستمر و دائمی با تمامی بخشهای سازمان، از جمله: مالی، انبارداری، پرسنلی، تولید، تعمیر و نگهداری، طراحی و تحقیق و توسعه، مهندسی و … بوده، رابطه کاری کم و بیش فعالی با تمامی ارکان سازمان دارد.

چنین ارتباط هایی هنگامی اهمیت خود را بیشتر نمایان خواهد کرد که بدانیم بخش خرید و تدارکات نقش رابط و واسطه معتبری بین ارکان داخلی یک سازمان، با بسیاری از مراکز خارج از سازمانی را نیز ایفا می‌کند. علاوه بر بخشها، فرایندهای بسیاری نیز در سازمانها  به وسیله فرایند خرید و تدارکات به یکدیگر پیوند می خورند.

مدیریت خرید ترکیبی از کارشناسی کیفیت و قیمت تجهیزات و ملزومات ، مدیریت توزیع و مدیریت پشتیبانی و خرید  می باشد . بخش خرید و تدارکات از فرآیند تهیه تا توزیع کامل تجهیزات و ملزومات و خدمات پس از فروش را در بر میگیرد. هدف هر فعالیت تجاری وبازرگانی وسازمانهای ارائه دهنده خدمت تنها از طریق ترکیب مناسب ۵M( ماشین –نیروی انسانی – بخش خرید و تدارکات از فرآیند تهیه تا توزیع کامل تجهیزات و ملزومات و خدمات پس از فروش را در بر میگیرد. هدف هر فعالیت تجاری وبازرگانی وسازمانهای ارائه دهنده خدمت تنها از طریق ترکیب مناسب مواد-سرمایه و مدیریت ) امکان پذیر است . به عنوان مثال در نظام سلامت که ماهیت آن لزوماً ارائه خدمت می باشد و با سلامت انسانها سرو کار دارد خرید کار آمد تجهیزات پزشکی وکالاهای پزشکی در ارائه هر چه بهتر خدمات بهداشتی ودرمانی بسیار حائز  اهمیت است.

هدف اصلی این واحد مدیریت خرید است و عملکرد صحیح آن باعث پیشرفت سازمان در جهت مطلوب می باشد. تلاش کلیه همکاران این واحد انجام فرآیند خرید به نحو مطلوب با در نظر گرفتن ۵ اصل (کیفیت مطلوب، مقدار مناسب، قیمت مناسب، منبع مناسب و زمان مناسب) می‌باشد.

 

چارت سازمانی اداره تدارکات 

 

اداره خدمات عمومی

معرفی اداره خدمات عمومی

نظافت و انجام خدمات عمومی بخش اصلی از وظایف به شمار می‌آید و این وظیفه برای گردش کار امری ضروری می‌باشد وظیفه اداره خدمات به گونه ای است که برای اساتید محترم ، دانشجویان و کارمندان محیط ایمن ، زیبا ، دلنشین و فرهبخشی را ایجاد می‌کند به نحوی که با برنامه ریزی علمی شرایط مطلوب را به وجود آورد.

جمله وظایف و خدمات این اداره می توان به موارد زیر اشاره نمود:

  • پاسخگویی به مراجعین در رابطه با درخواست و خدمات
  • تعیین و تفکیک شرح وظایف پرسنل خدماتی
  • نظارت بر عملکرد پیمانکارخدمات ،پسماند و نقلیه دانشگاه
  • اجرای علائم شهری و عملیات خط کشی ترافیکی (شستشوی تابلو های ترافیکی و طرح تزئین)
  • زیبا سازی پردیس اصلی دانشگاه(جمع آوری اموال مازاد و اسقاط، مشخص کردن محل قرار گیری گلدان های ترافیکی و شستشوی مخازن پسماند)
  • نظارت بر عملکرد پرسنل خدماتی دانشکده ها، مراکز و خوابگاه ها (نامه رسانی، پیش خدمتی، پذیرایی و نظافتی)
  • پیش بینی ادوات و لوازم مورد نیاز در بحران
  • نظارت بر اصول اولیه کنترل و نظافت ساختمان ها و اماکن

 

    تماس با ما

    آدرس: تهران، خیابان آزادی، دانشگاه صنعتی شریف، ساختمان مدیریت امور پشتیبانی

    ایمیل:

    logistics@sharif.edu

    دفتر امور پشتیبانی : 02166164845 ، 02166164846

    دفتر معاونت: 02166164841

    دفتر تدارکات: 02166164842

    دفتر خدمات و فضای سبز:02166164839 ، 02166164840

    تلفن نمابر: 02166032374